Outlook Express - это мощное средство
для отправления, приема и организации почты. Составлять почтовые
сообщения можно как в формате обычного текста, так и в формате HTML. Читать полученные сообщения можно и в окне Outlook Express, и в отдельном окне. Для организации почты Outlook Express предлагает
средства создания почтовых папок и определения правил, по которым
приходящие сообщения должны помещаться в эти папки. Таким образом, хотя
программа Outlook Express появилась на рынке не так давно, она стала очень мощным средством для работы с почтой и новостями.
Почтовая программа Outlook поставляется в двух возможных конфигурациях: Outlook Express и MS Outlook (входит в пакет Microsoft Office).
2.1. Интерфейс
Почтовые папки Outlook Express.
Входящие. Сюда по умолчанию поступает вся новая почта, и
здесь хранятся все пришедшие сообщения. Впоследствии вы можете создать
дополнительные папки (например, посвященные разным проектам или письмам
от постоянных адресатов) и настроить Outlook Express таким образом, чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в отдельные папки.
Исходящие. Это папка предназначена для временного
хранения отправляемых писем. Зачем это нужно? Представьте, что вы
готовите несколько писем одно за другим. Чтобы не соединяться каждый раз
с Интернет для отправки очередного письма, подготовленные письма
временно накапливаются в этой папке. Затем, при нажатии на кнопку Доставить почту,
они все разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим
адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию.
Отправленные. Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений, и вы всегда сможете вспомнить - что, кому и когда вы отсылали.
Удаленные. Если вы решите удалить ненужные сообщения, то
они временно помещаются на хранение в эту папку (на случай, если вы
передумаете их удалять окончательно). Если вы решите окончательно
удалить сообщения из этой папки, сделайте правый щелчок по значку папки и
из выпавшего меню выберите пункт Очистить папку.
Черновики. Если вы готовите новое письмо, но в процессе работы над ним решите дописать письмо позже, то выберите в меню Файл пункт Сохранить. Такое "недописанное" письмо временно сохраняется в папке Черновики.
Чтобы продолжить впоследствии работу над письмом из этой папки, просто
откройте эту папку и дважды щелкните по черновику письма. Затем, если
письмо готово, то его можно отправить, и оно будет помещено в папку Исходящие. Если же письмо по-прежнему не готово к отправке, то его опять можно сохранить в папке черновиков.
Если
вы получаете много почты с вложенными файлами (документами,
графическими файлами и пр.), то неплохо периодически, например, хоть раз
в месяц, проводить чистку своих папок от старых сообщений. Это
способствует значительной экономии места на жестком диске машины. И не
забывайте чистить не только папку с входящими письмами, но и папку Исходящие, где хранятся копии ваших собственных писем. Ну и конечно, не забывайте чистить папку Удаленные от уже ненужных писем, которые явно никогда не понадобятся.
При
работе с большими объемами разнообразной корреспонденции удобно, кроме
выше приведенных, обязательных папок, дополнительно создать свои папки
для входящих писем. Это можно сделать используя главное меню Файл/Папка/Создать или команду контекстного меню Создать папку.
Комментариев нет:
Отправить комментарий